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行政主管

2022-06-23

行政主管 面议
所属部门: 湖北天舒药业
  • 湖北省||襄阳市||宜城市
  • 3-5年
  • 本科及以上
  • 全职
  • 2
职位描述:

岗位职责:
1.    负责监督统筹管理行政日常工作。
2.    负责监督管理公司印章的管理、保管使用、公司文书等各类文件的管理及在部门领导授权下负责公司各种资质、证照的保管、变更、使用。
3.    负责公司档案管理,负责行政档案的归档、借阅、信息录入等工作;
4.    负责公司行政各类文件的编写、文件的整理、归档;
5.    负责公司印信的使用和管理,公司各类执照的年检;负责公司档案管理和文件的借阅管理;
6.    负责公司合同管理,规范合同审批,定期对合同进行整理归档;
7.    负责公司办公设备、办公用品、低值易耗品采购、使用管理;
8.    负责公司外事协调、联络,建立外部沟通渠道和公共关系及外事接待工作;
9.    负责党、团、工会组织和公司文化建设,配合工会组织开展各项业余文化活动;
10.    负责日常行政办公费用的预算及支出管理,负责统筹公司行政各类物品、外联客户礼品、员工福利的安排工作。
11.    负责公司接待管理、统筹协调会议室、接待客户用车协调管理。
12.    负责公司党、团、工会工作。
13.    负责组织统筹安排公司年会、员工活动及各类会议。
14.    负责公司食堂、宿舍等后勤管理工作。
15.    其他总公司领导交办的事项。

任职资格:
1.    本科及以上学历,人力资源、行政管理或相关专业,性别不限;
2.    3年以上企业同岗位工作经验,有管理经验者优先;
3.    对现代企业人行政管理有系统了解和实践,熟悉行政管理工作流程,对行政管理具有丰富的实践经验;
4.    具有解决复杂问题的能力,具备独立工作能力及良好的工作推进能力;
5.    具有良好的服务意识、沟通能力、协调能力、团队领导能力,责任心、事业心强,具备良好的管理能力和决策能力。

工作地点:湖北天舒药业有限公司,湖北省宜城市精细化工产业园雷河南路

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地址:南京市江北新区华康路136号

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